Para Harvard Business Services, Inc. (Harvard), proteger su privacidad es importante. Hacemos todo lo posible por mantener su información personal con carácter confidencial. Al asegurarnos de que usted esté al tanto y comprende la Política de privacidad de los clientes de Harvard, podemos proporcionarle un mejor servicio. Dedique unos momentos a leer la siguiente política para informarse sobre cómo manejamos su información personal.
Por qué recopilamos información personal
Harvard recopila y utiliza su información personal para brindarle un servicio al cliente superior cuando constituye su empresa, y todos los años a partir de ese momento hasta que cierra o da de baja su empresa. Por ser su Representante autorizado de Delaware, la ley nos exige conservar la dirección de su "Persona de contacto". Usaremos esta información para informarle acerca de las fechas de vencimiento futuras del impuesto de franquicia de Delaware y le prestaremos estos servicios mediante el pago de una tarifa. Le informaremos las tarifas anuales de Representante autorizado adeudadas. Le enviaremos los paquetes de notificaciones judiciales que recibamos por ser su representante. Si se deben pagar cargos de mensajería para enviar una Notificación judicial, cobraremos una tarifa por servicio. No proporcionamos ni vendemos su nombre, dirección de correo electrónico, información sobre su domicilio ni ninguna otra información personal a ningún tercero con fines de comercialización, y ÚNICAMENTE revelaremos dicha información cuando la ley lo exija. Hacemos todo lo posible por proteger sus datos contra la divulgación ilícita a terceros en Internet. Todos los nombres y las direcciones en nuestra base de datos se cotejan desde el comienzo y periódicamente con la lista de nacionales especialmente designados (SDN, por sus siglas en inglés) del Departamento del Tesoro. Es su responsabilidad notificarnos acerca de cualquier cambio en la información de su domicilio para que podamos enviarle avisos sobre cumplimiento fiscal, facturas de representante autorizado y notificaciones judiciales.
Nuestro compromiso de proteger su información y la seguridad de los datos
NUNCA enviaremos, alquilaremos, arrendaremos ni compartiremos su información personal con un tercero sin su autorización expresa. Nuestros registros están protegidos con contraseña por medio de escáneres biométricos de huellas dactilares y son supervisados por personal de seguridad en el lugar. Sus datos son monitoreados por un sistema infrarrojo de 16 cámaras, respaldado por fuentes de alimentación de propano independientes, generadores y un sistema innovador de administración de energía controlado digitalmente. Sus registros se almacenan en instalaciones seguras con vigilancia las 24 horas y, en caso de un desastre regional, podemos comenzar a atender sus solicitudes en el transcurso de 48 horas en el lugar que elijamos. Para obtener más información sobre cómo protegemos su información, pídale a uno de los miembros de nuestro equipo que le proporcione una explicación más detallada.
Cómo recopilamos información personal
Recopilamos información sobre usted de varias maneras. Por ejemplo, podríamos pedirle su información de contacto cuando nos escriba, nos llame para hacer una compra o solicitar un servicio, o participe en una encuesta en línea. Además, cuando completa su registro comercial en línea a través de www.delawarellc.com, podemos recopilar y almacenar la información que usted proporciona en una base de datos segura.
Para ahorrarle tiempo y lograr que nuestros servicios web sean aun más fáciles de usar, algunas áreas del sitio web de Harvard le permiten crear una "ID de Harvard" con su información personal. Así es como funciona: simplemente complete un breve perfil —su nombre y dirección de correo electrónico— y luego elija una contraseña por seguridad. El sistema guarda la información y le asigna una ID de Harvard personal. La próxima vez que pida algún servicio de Harvard, simplemente puede ingresar su dirección de correo electrónico y contraseña, y el sistema buscará automáticamente la información que necesita y le permitirá acceder a nuestras opciones de MyControlDesk.
A menudo, en virtud de la ley o de un proceso legal es posible que debamos divulgar su información. También podremos revelar su información si consideramos que la divulgación es necesaria para el interés público.
Cómo protegemos su información personal
Harvard protege la seguridad de los datos que nos envía con procedimientos físicos, electrónicos y administrativos. Le recomendamos que tome todas las precauciones posibles para proteger sus datos personales mientras esté en Internet. Cambie sus contraseñas con frecuencia, use una combinación de letras y números, y procure usar un navegador seguro.
Harvard utiliza la encriptación de Capa de Conexión Segura (SSL, por sus siglas en inglés), estándar del sector, en todas las páginas web en las que se solicita información personal. Para hacer pedidos en línea a Harvard, debe utilizar un navegador compatible con SSL. Esto protege la confidencialidad de su información personal y de la tarjeta de crédito mientras se transmite por Internet.
Recopilación de otra información personal
Cuando usted navega por el sitio web de Harvard, puede hacerlo de manera anónima. Por lo general, no recopilamos información personal cuando navega, ni siquiera su dirección de correo electrónico. Sin embargo, su navegador nos informa automáticamente el tipo de computadora y el sistema operativo que utiliza.
Al igual que muchos sitios web, el sitio web de Harvard usa tecnología con “cookies”. Cuando se conecta por primera vez a nuestro sitio, identificamos su navegador con un número único y aleatorio. Las cookies que utilizamos no revelan ninguna información personal sobre usted, salvo su nombre de pila para que podamos darle la bienvenida en su próxima visita. Las cookies nos permiten entender qué partes de nuestros sitios web son las más solicitadas, adonde van nuestros visitantes y cuánto tiempo pasan allí. Usamos cookies para analizar los patrones de tráfico en nuestro sitio, a fin de poder mejorar el sitio aún más.
El compromiso de toda nuestra empresa con la privacidad
Para asegurarnos de que su información personal conserve su carácter confidencial, les comunicamos estas pautas de privacidad a todos los empleados de Harvard. Harvard no pide deliberadamente información personal a niños ni les envía solicitudes de información personal.
El sitio web de Harvard contiene enlaces a otros sitios. Harvard no comparte su información personal con dichos sitios web, y no es responsable por sus prácticas de privacidad. Le recomendamos que se informe sobre las políticas de privacidad de esas empresas.
La Política de privacidad de los clientes de Harvard está sujeta a cambio en cualquier momento. La sugerimos que revise la política de privacidad en forma regular para verificar si existen cambios. Si usted siente que no estamos cumpliendo con esta política de privacidad, debería ponerse en contacto con nosotros de inmediato llamando al 1-302-645-7400 o por correo electrónico en info@delawareinc.com.